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设置装备摆设工程条约办理的信息化

1、设置装备摆设工程条约办理信息化的须要性
    由于设置装备摆设工程和设置装备摆设工程条约的特点,带来条约办理有如下特点:
(1)由于设置装备摆设工程项目是一个渐进的历程,工程连续工夫长,这使得相干设置装备摆设条约特殊是工程承包条约生命周期长,因而,条约办理必需从支付标书直到条约完成并生效的时期内一连地、,不中断地举行。 
    (2)由于工程代价量大,条约代价高,使条约办理对工程经济效益影响很大。 
    (3)由于工程历程中表里的滋扰变乱多,条约变动频仍,危害大,条约实行必需按变革了的环境不停地调解,这要求条约办理必需是静态的。在条约实行历程中,条约控制和条约变动办理就显得极为紧张。 
    (4)条约办理事情极为庞大、繁琐,是高度正确、精密和准确的办理事情。在工程实行历程中,条约相干文件,种种工程材料汗牛充栋。在条约办理中必需获得、处置惩罚、利用、生存这些文件和材料。 
    (5)由于条约中包罗了项目标团体目的,以是条约办理对项目标进度控制、质量办理、本钱办理有总和谐和总控制造用,它是工程项目办理的焦点和魂魄。 
    由于条约办理的这些特点,仅仅依赖人工办理既耗时费力,并且信息通报迟钝,延误工夫,尤其对付时效性很强的索赔,到肯定时限不克不及提供必要的信息会使索赔生效,同时索赔文件及其阐明质料连篇累牍,编撰审视费时费事,这无法满意承包商到场国际市场竞争的要求。在信息技能高速生长的本日,要进步条约办理职员的事情服从,使其顺应国际化办理形式,就必要将当代先辈的盘算机技能使用到条约办理的一样平常事情中来,创建方便适用的盘算机办理网络,有用地进步项目标谋划办理程度,使索赔职员及索赔档案办理事情职员从沉重的笔墨、档册事情中束缚出来,极大地进步了索赔的事情服从。 
    2、设置装备摆设工程条约办理信息体系的创建
    2.1 体系目的
    (1)对种种设置装备摆设工程项目所签署的种种范例的条约(如设置装备摆设工程勘探设计条约、施工条约、监理条约、设置装备摆设物资推销条约等)举行片面迷信的办理,不但能敏捷处置惩罚条约中种种信息,并且可以或许对新签署的条约举行信息录入,对已签署的条约举行修正、烧毁、查询等处置惩罚事情。 
    (2)取代手工方法存储条约有关条款及相干材料,使办理职员从沉重的手工查阅方法中束缚出来。 
    (3)满意设置装备摆设项目静态办理的必要,可随时将现实环境变革以条约方法表现出来,便于敏捷办理条约办理历程中的一些争议及索赔事变。 
    (4)提供对各种条约条件(如 FIDIC 条约条件)及常用的条约执法、法例举行检索的功效,同时另有为方便办理职员疾速编写条约而设置的常用条约范本。 
    2.2 体系功效
    本体系功效如图所示,这些功效既互相接洽,又互相独立,是一个无机的团体。 
    (1)条约文件办理模块:网络、整理条约办理事情中构成的有关材料以及其他一些与条约办理亲昵相干的材料,举行条约文件的检索、查询、条约数据的输出、修正等。
    (2)其触及的数占有:设置装备摆设工程条约协议条款,设置装备摆设工程条约条件,洽商、变动、明白两边权益和任务的纪要、协议,投标工程中标关照书,招标书,投标文件,工程量清单,尺度范例和其他有关材料,技能要求等。增补条约子模块重要是对付条约实行历程中,原条约文件中没有触及尔后理由于工程变动等其他缘故原由新增补的条约文件。 
    (3)条约条款检索模块:可对各种条约条款举行检索,以便监视条约的推行和条约的完成。条约条款检索可分为无条件检索和有条件检索,无条件检索是按条约条款的天然次序举行检索;有条件检索是按利用者所挑选的条件举行检索查询。挑选条件可分为:条款检索、条款子检索和主题词检索。 
    (4)条约办理模块:它重要触及的数据是在工程设置装备摆设中,关于工程质量、用度、进度等方面的信息。它分为条约实行控制子模块,条约变动办理子模块,索赔办理子模块。 
    条约实行控制子模块:重要是对工程质量、用度、进度等方面信息举行剖析和实行静态办理,将条约实行结果与条约方案目的比拟,找出两者之间存在的差别,从而实时调解条约实行方案。条约变动办理子模块:对工程施工历程中每每产生的条约变动,可主动天生变动清单,盘算变动用度,天生变动概况表,盘算变动净值,以及变动与原条约的比较表,并实时反应变动后的总投资变革环境。条约索赔办理子模块:重要包罗索赔证据办理,索赔辨别办理,索赔盘算办理,索赔文件办理及有关数据库的办理等,为办理职员提供有关网络、查询、加工、更新有关索赔的各种工程数据的办事,提供索赔意向关照书,索赔陈诉,举行索赔盘算等。 
    (5)其他体系模块:分为三个子模块:即常用条约范本查询子模块,条约执法法例检索子模块,别的子模块。常用条约范本查询子模块重要功效是随时对种种条约款式范本举行检索查询和挪用,可使条约的天生方便、正确、快捷;条约执法法例检索子模块重要功效是随时查阅我国现行的种种有关条约办理方面的 
    子模块重要功效是随时对种种条约款式范本举行检索查询和挪用,可使条约的天生方便、正确、快捷;条约执法法例检索子模块重要功效是随时查阅我国现行的种种有关条约办理方面的条约执法法例;别的子模块是为了方便用户,让用户本身增长功效而留的待开辟模块。
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